Digitaler Veranstaltungskalender Ausbildungsmessen im Landkreis und der Stadt Kassel

Im Frühjahr 2026 hatten die Partner des regionalen OloV-Netzwerks im Landkreis und der Stadt Kassel einen weiteren Meilenstein erreicht: Ihr neuestes Projekt – ein digitaler Veranstaltungskalender – konnte am 15.03.2026 freigeschaltet werden. Der Kalender macht alle regionalen Termine zur Beruflichen Orientierung auf einen Blick sichtbar. Er wurde den Vertreterinnen und Vertretern der beteiligten Institutionen in der Sitzung der OloV-Steuerungsgruppe am 25. März präsentiert. Die Netzwerkpartner hatten den Prozess der Planung, Entwicklung und Erprobung des neuen Tools seit 2025 engagiert unterstützt und speisen nun ihre Veranstaltungen in den Kalender ein. Der Veranstaltungskalender ist der letzte Baustein einer umfassenden Neugestaltung der regionalen Info-Website für den Übergang Schule - Beruf im Landkreis und der Stadt Kassel. Unter schule-ausbildung-kassel.de finden Jugendliche alle Möglichkeiten, die sich nach dem Schulabschluss bieten, auf einen Blick. 

Anregungen zur Integration eines Terminkalenders in die Website wurden seit etwa zwei Jahren von verschiedener Seite an die regionale OloV-Koordination herangetragen. „Vor allem die Schulen äußerten den Wunsch nach einer besseren Übersicht über alle regionalen Veranstaltungen im Bereich der Berufsorientierung. Es gab bei den Schulen auch den Eindruck eines Überangebots an Veranstaltungen, das durch mehr Transparenz in Form eines Veranstaltungskalenders besser aufeinander abgestimmt werden könnte,“ berichtete Ulrike Beutnagel von der Gemeinnützigen Arbeitsförderungsgesellschaft im Landkreis Kassel, AGiL gGmbH. Sie war als Regionale OloV-Koordination für den Landkreis Kassel federführend an der Verwirklichung des gemeinsamen Projekts beteiligt. Jan Meichßner, regionale Ansprechperson BO mit Schwerpunkt Sekundarstufe II, hatte ebenfalls Bedarf an einem regionalen Kalender angemeldet – ließen sich damit doch schulübergreifende Informationsveranstaltungen der Gymnasien und anderer Institutionen, die sich an Schülerinnen bzw. Schüler und deren Eltern richten, gezielter bewerben, etwa eine Veranstaltung zum Dualen Studium. Auch Nicole Krispin vom Projekt Passgenaue Besetzung der Handwerkskammer Kassel äußerte Bedarf an einen Veranstaltungskalender für die Region. 

Alle wichtigen BO-Veranstaltungen für Jugendliche auf einen Blick 

Wie kommt man nun vom Wunsch zur Verwirklichung? Damit das Projekt nicht an der fehlenden regelmäßigen Aktualisierung scheitert, sind neben dem Engagement der Partner auch ein planmäßiges Vorgehen und verbindliche Zuarbeit gefragt. In der OloV-Steuerungsgruppe Stadt und Landkreis Kassel wurde daher in einem mehrschrittigen Verfahren vorgegangen. Nachdem eine ausreichende Zahl an Institutionen sowohl ihren Bedarf als auch den Willen, sich aktiv an der Zulieferung von Inhalten zu beteiligen, geäußert hatten, konnte das Projekt 2025 starten. Neben der Webdesignerin Jana Range und OloV-Koordinatorin Ulrike Beutnagel waren die Mitglieder der OloV-Steuerungsgruppe an dem Prozess beteiligt. 

Zunächst wurden im September 2025 in der Steuerungsgruppe Kriterien abgestimmt und formuliert, welche Art von Veranstaltungen für welche Zielgruppen in den Kalender aufgenommen werden sollten. Auf dieser Grundlage waren alle Mitglieder aufgerufen, in einer Tabelle eigene oder ihnen bekannte Veranstaltungen zusammen zu tragen. Wozu dieser Arbeitsschritt diente, erläutert Koordinatorin Beutnagel, bei der alle Informationen zentral zusammenliefen: „Auf Grundlage der gesammelten ca. 40 regionalen Veranstaltungen konnte die Größe des erforderlichen Kalenders ermittelt werden.“ Neben diesem sogenannte Mengengerüst lieferten die Rückmeldungen auch Hinweise auf die benötigte Struktur des Terminkalenders: „In den zugeschickten Veranstaltungen zeigten sich fünf thematische Kategorien: ‚Ausbildung‘, ‚Studium‘, ‚Schule/Schulabschluss‘, ‚Erstmal was Anderes‘ und ‚Eltern‘.“ So konnte im nächsten Schritt mit der Webdesignerin die technische Umsetzung festgelegt werden. Damit künftig alle vorbereitenden Arbeiten zur Pflege des Kalenders in den beteiligten Institutionen erledigt werden können, werden die Daten dezentral in Tabellen gesammelt, die dann in eine gemeinsame Datei in einer Cloud überführt werden. Dieses Vorgehen hat sich in der Probephase im Januar bewährt. 

Um die nachhaltige Pflege des Kalenders sicherzustellen, hat die OloV-Steuerungsgruppe im März 2026 entschieden, den Kalender vierteljährlich zu aktualisieren. Zu den viermal im Jahr stattfindenden Treffen der Steuerungsgruppe wird eine Erinnerung herausgeschickt, um alle neuen Veranstaltungen für den Eintrag in den Kalender zu sammeln. Dies und das Vorbereiten der Daten übernimmt die Assistenz der Regionalen OloV-Koordination. Das Einpflegen der Termine erfolgt dann zentral durch die Webdesignerin. 

Mit dem regionalen Kalender sollen vorrangig Schülerinnen und Schüler, junge Menschen auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz, sowie Studienzweifelnde erreicht werden. Auch Eltern sind eine wesentliche Zielgruppe. Ebenso sollen Fachkräfte, die im Übergang Schule-Beruf tätig sind und Jugendliche begleiten, über Veranstaltungen informiert werden. 

Der Kalender ist erreichbar unter: https://schule-ausbildung-kassel.de/ausbildungsmessen-kassel/ 

Dieses Praxisbeispiel wurde zur Verfügung gestellt durch die Regionale OloV-Koordination im Landkreis Kassel und der Stadt Kassel.

Aufnahmedatum: 30.07.2026